監理資料的編寫，整理是監理工作的重要轉變，是監理服務工作量和價值的體現。而監理日記的記錄是監理資料中較重要的組成部分，是工程實施過程中最真實的因此，監理日記的內容必須保證真實，全面，充分體現參建各合同的合同程度。公正地記錄好每天發生的工程情況是監理人員　 （1）混凝土強度，砂漿強度在不同溫度條件下的變化值明顯的區別，監理人員可以根據混凝土澆筑的的重要職責
。1準確記錄時間，氣象
　　氣象記錄的精確度和工程質量有直接的關系。
搗時的溫度及今后幾天的氣溫變化，準確計算出強度的理論計算值，從而判斷是否具備拆模條件，是否具備承載能力，承載能力有多少。
（2）在地基與基礎工程，主體工程，裝飾工程，屋面工程等分部工程施工過程中，象的變化直接影響工程的施工質量。某些工程在單位工程結束后出現一系列的質量問題，調查人員即可根據問題部位的監理日記進行分析，有的質量問題可能就與氣象有直接的關系。比如雨季施工時，基槽遭雨水浸泡，引起土壤變化進而影響基礎工程的質量。
2做好現場巡查，真實，準確，全面地記錄工程相關問題
　　（1）監理人員在書寫監理日記之前，必須做好現場巡查，增加巡查次數，提高巡查質量，巡查結束后按不同專業，不同施工部位進行分類整理，最后工整地書寫監理日記，并做記錄人的簽名工作。
　　（2）監理人員在做監理日記時，應如實記錄監理員的監督工作，讓業主方更多地了解監理員的工作內容和服務標準。所以在記錄監理員日記時，要真實，準確，全面地反映與工程相關的一切問題（包括三控制） ，二管理，一協調）。
　　（3）監事人員在做監事人員日記時，不能只記錄工程進度，存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。發現問題是監事人員經驗和觀察力的表現，解決問題是監事人員能力和水平的體現。在監理工作中。并不只是發現問題，更重要的是什么科學合理地解決問題。所以監理日記要記錄好發現的問題，解決的方法以及整改的過程和程度
。3書寫工整，規范用語，內容嚴謹
工程監理日日充分展現了記錄人對有關活動，問題及其相關影響的表達。文字如處理不當，類似錯別字多，涂改明顯，語句不通，不符邏輯，或用詞不當，用語不規范，采用日常俗語等都會產生不良后果。語言表達能力不足的監理人員在日常工作中要多熟悉圖紙，規范，提高技術素質，積累經驗，掌握寫作要領。認真認真地記錄好監理日記
。4每月及時交主任審查，盔甲及時溝通和了解，從而促 進監理工作正常有序地開展。
5，具體內容要求：
5.1，日期，氣候慨況：準確記錄當天的天氣狀況，特別是出現異常氣候應予描述例如：天氣預報當天的天氣晴，實際上在當天的某一時刻出現大雨等異常情況，監理日記中應予記錄，應記錄出現時間，持續時間。
5.2，工程部位：準確記錄承包商當天工程施工作業部位。 
5.3，承包商動態：記錄承包
5.4，質量檢查，試驗情況：當天監理檢查內容，試驗商人員，機械，材料的進出場情況，當天的施工作業內容，施工作業過程是否符合要求，施工過程是否正常，施工安排是否符合計劃要求。情況，結果是否符合要求，不符合要求的處理措施，處理結果。
5.5，承包商提出的問題和對承包商提出問題的答復，指示：承包商提出問題的內容，監理的答復，或請示情況。
5.6，上級的通知或指示：首次記錄接收通知，指示的時間，內容，通知或指示的執行情況及反饋。若沒有處理完成在以后的記錄中還應進行跟蹤。5.7 
，施工過程中存在的問題：解決施工方法中監理查發現的問題，解決的方法以及整改過程的記錄。監理日記不能只記錄存在的問題，沒有記錄問題是怎樣解決的，發現問題是監理人員經驗和觀察力的表現，解決問題是監理人員能力和水平的體現，在監理工作中，并不只是發現問題，更重要的是怎樣科學合理地解決問題，所以監理日記要記好發現的問題，同時用記錄解決問題的方法，過程。
5.8，對已往提出問題的復查：記錄對已往提出問題的跟蹤檢查情況，問題的處理結果，避免問題沒有得到解決而不了了之。
5.9，重點，關健部位的旁站記錄：
旁站局部都是施工難度大，技術要求高，很難檢查，出現問題 以處理的關健工序，因此真實，準確地記錄好旁站情況，對于每一位監理人員來說至關重要。
旁站記錄的主要內容：
準確記錄施工部位，施工工藝，如果施工過程天氣驟然變化也應該真實地記錄下來；
真實記錄現場與旁站施工有關的建設單位，中斷的技術管理人員情況，附帶的質量保證體系的運行情況，如大量質量保證體系管理人員是否到位，是否按事先的要求對關健部位或關健工序進行檢查等；
準確記錄完成的工程量；施工過程情況，試驗與檢驗情況，設備材料使用情況；檢查機械，設備是否和報批的一致，記錄機械，設備的運行參數，如管道壓漿的壓力，持續時間等；記錄材料的使用情況，包括廠家，型號，使用數量等；施工過程是否有異常情況，如因意外停工，應寫清停工原因及承包商所做和處理; 
監理的工作情況，包括監理人員 出的指令，承包商提的問題及監理人員的回復，各方的指示等。
5.10，安全文明施工管理：記錄監理員巡視，檢查過程中發現的問題和監理員的有關指令，始終對指令的執業和行進情況。5.11 
，參加會議的記錄或有關工程的議事記錄 
5.12，來訪情況 
監理日記是一項重要的信息補充資料，是監事會工作的重要基礎記錄，所有監事會人員均應按時填寫，為項目提供證據的證據，為自己和公司樹立良好的形象，提高監事會活動的社會信譽，也是一種自我保護的手段。